Chỉ với những hành động nhỏ như cách trình ký hồ sơ chuyên nghiệp cũng phần nào thể hiện tác phong làm việc của bạn, từ đó để lại ấn tượng tốt trong mắt cấp trên và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. 

Đầu tiên, Cách trình ký hồ sơ hiệu quả, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thật khoa học, chuyên nghiệp theo các tiêu chí như sau:

Sắp xếp khoa học

Sắp xếp hồ sơ một cách khoa học là khâu chuẩn bị quan trọng không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà khi sếp kiểm tra xét duyệt cũng dễ dàng hơn.

Một bộ hồ sơ trình ký sẽ có nhiều mục, ảnh, tài liệu đi kèm… bạn hãy sắp xếp chúng theo thứ tự trước sau, giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin. Một bộ hồ sơ đẹp sẽ luôn được ưu tiên xử lý và tốc độ hoàn thành nhanh hơn hẳn.

Sử dụng bìa trình ký/ File trình ký

Sử dụng bìa trình ký cũng là một cách trình ký hồ sơ chuyên nghiệp mà bạn không nên bỏ qua. Nên sử dụng bìa trình ký chất liệu tốt, không cong vênh, viết êm tay.

Với dụng cụ văn phòng phẩm này, mọi giấy tờ tài liệu sẽ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp khoa học và trông rất lịch sự, trang nhã. Một tấm bìa trình ký đẹp, bền không chỉ đảm bảo được sự tiện dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc. 

Đặc biệt, khi có bìa trình ký, mọi giấy tờ sẽ không còn dễ nhăn, gấp nếp. Chỉ như vậy, bạn đã được đánh giá là có tác phong làm việc tốt, công việc sẽ trôi chảy, thuận lợi hơn.

>> Xem thêm: File trình ký tài liệu cao cấp 

Kỹ năng trình ký hồ sơ làm sếp hài lòng

Ứng xử khéo léo, tác phong trình ký chuyên nghiệp

Điều quan trọng hàng đầu khi trình ký hồ sơ chính là lối ứng xử khéo léo, tác phong trình ký chuyên nghiệp. 

Những lời có cánh hay những cử chỉ thân mật không phải là cách bạn thuyết phục sếp ký hồ sơ cho bạn. Nếu muốn sếp ký hồ sơ, hãy thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp. Phải biết cách đưa hồ sơ như thế nào, khoảng cách giữa bạn và cấp trên phải phù hợp, không quá gần cũng không quá xa, nếu đứng gần quá sẽ mang lại cho sếp cảm giác khó chịu nhưng sẽ thể hiện bạn đang sợ sếp khi đứng quá xa; cả hai trường hợp này đều làm mất điểm nếu bạn đang cố lấy lòng sếp.

Ngoài ra, học cách nói lời cảm ơn khi sếp đã ký duyệt hồ sơ cho bạn cũng là một cách giúp bạn lấy lòng sếp vô cùng hiệu quả.

Nắm rõ hồ sơ để giải trình linh hoạt, ngắn gọn

Sếp của bạn là người cực kỳ bận rộn với hàng tá công việc mỗi ngày. Do đó, họ sẽ không có thời gian để ngồi nghe bạn trình bày tất cả chi tiết từ nhỏ tới lớn có trong hồ sơ. Do đó, trước khi trình hồ sơ cho sếp ký, phải nắm rõ hồ sơ đã chuẩn bị, các mục điểm chính quan trọng để khi được yêu cầu trình bày, bạn có thể giải thích nó một cách ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.

Chủ động nhận thức và khắc phục các lỗi sai

Trong quá trình làm việc, không ai có thể hoàn hảo tới mức không mắc bất kỳ lỗi sai nào. Tuy nhiên, trong trường hợp này, cách thông minh không phải là chối bỏ trách nhiệm hay đổ lỗi cho người khác, nếu bạn chủ động nhận thức và khắc phục sai lầm thì chắc chắn bạn đã để lại ấn tượng tốt trong lòng cấp trên.

Việc chủ động nhận thức lỗi sai giúp cho bạn biết được cần thay đổi, sửa chữa gì trong hồ sơ để được sếp ưng ý phê duyệt. Từ đó, bạn có thể xây dựng được một bộ hồ sơ trình ký chuyên nghiệp, hiệu quả công việc cao.

Tôn trọng quyết định của sếp

Bạn nên có thái độ tôn trọng những quyết định của cấp trên từ từng lời ăn tiếng nói, hành động. Nếu họ không duyệt hồ sơ vì một vài lý do nào đó, đừng vội tranh luận lại mà hãy tiếp thu ý kiến và xem xét lại toàn bộ. Bởi bạn muốn trình bày hay đề xuất bất cứ vấn đề gì cũng cần chuẩn bị đầy đủ lý do và hướng giải quyết thực sự thuyết phục.

Hy vọng qua những thông tin được tổng hợp trên đây, sẽ giúp bạn đọc bỏ túi những kỹ năng cần thiết trong cách trình ký hồ sơ chuyên nghiệp làm hài lòng cấp trên. 

Tại Văn phòng phẩm An An chúng tôi đang có rất nhiều sản phẩm văn phòng phẩm đa dạng từ đồ dùng học sinh, đến giấy in ấn, bìa trình ký, bút… đều đang có sẵn. 

Nếu bạn đang tìm một nơi uy tín để mua văn phòng phẩm, liên hệ Hotline 0902.032.568 để Vppanan.vn tư vấn và hỗ trợ cho bạn nhé