File kẹp tài liệu là vật dụng văn phòng phẩm không thể thiếu đối với dân văn phòng, các doanh nghiệp. Chúng được sử dụng để chứa đựng các loại giấy tờ như hợp đồng, tài liệu, báo giá,… 

Trong những năm trở lại đây, đã có khá nhiều doanh nghiệp chú ý và quan tâm đến nó. Chúng còn giúp tạo nên sự ấn tượng nhất định với phần lớn khách hàng, khi quảng bá cùng tổng quát về công ty của họ. 

Công dụng của kẹp file

Kẹp hồ sơ có khá nhiều công dụng, với sự phổ biến của nó thì bạn cũng có thể thấy được những giá trị mà nó mang lại.

Đựng tài liệu

Công dụng chính của kẹp file là để đựng các tài liệu và hồ sơ giúp dễ dàng phân nhóm và bảo quản tài liệu ít bị nhăn hay rách giấy. Việc sắp xếp các loại giấy tờ khoa học giúp tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Làm việc chuyên nghiệp hơn

Với kẹp file, bạn có thể sắp xếp các tài liệu, hồ sơ một cách gọn gàng, giúp việc tìm kiếm nhanh chóng hơn. 

Quảng bá thương hiệu công ty

Rất nhiều doanh nghiệp quan tâm đến nhận diện thương hiệu của mình, mọi ấn phẩm công ty sẽ được thiết kế theo bộ nhận diện thương hiệu chung, và kẹp file cũng không ngoại lệ. 

Khi bề mặt kẹp file có thiết kế thêm những thông tin cơ bản của công ty, các hình ảnh và biểu tượng để khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, sẽ gây ấn tượng cho khách hàng, đối tác. Khách hàng có thể hiểu được phần nào về doanh nghiệp, thiết kế đẹp của file kẹp tài liệu cũng dễ chiếm được cảm tình của khách hàng

Các loại File kẹp tài liệu 

Có nhiều loại kẹp file cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên, thông dụng và phổ biến nhất vẫn là kẹp file vector, kẹp file rút gáy, kẹp file trình ký, kẹp file càng cua. 

Kẹp File Vector (Folder)

Kẹp hồ sơ vector là loại được sử dụng rất phổ biến, đa số các văn phòng hay công sở đều sử dụng. Dạng kẹp file tài liệu này được làm chủ yếu từ bìa giấy có độ cứng nhất định. Về kích thước, Kẹp file có kích thước size chuẩn có thể chứa được tài liệu kích thước A4.

Nhiều doanh nghiệp còn in kẹp file vector để nhằm vào nhiều mục đích khác nhau như nhận diện – quảng cáo thương hiệu, gửi thông điệp đến khách hàng, đảm bảo thông tin đưa đến khách hàng một cách chuyên nghiệp…

Kẹp file tài liệu kiểu rút gáy

Vật file rút gáy thường được làm từ chất liệu nhựa hoặc bìa màu trắng mờ, gáy bìa được là từ các tông màu hiện đại và sử dụng để kẹp tài liệu trong các cuộc họp, hội thảo, trình ký…

So với các loại kẹp file khác thì kẹp file rút hay là loại kẹp file đơn giản và giá thành cũng  khá rẻ nên được sử dụng thường xuyên trong các cuộc họp, hội thảo doanh nghiệp,… Ngay cả trong các trường học thì loại này cũng được sử dụng phổ biến do giá rẻ, gọn nhẹ dễ dàng mang đi. 

Kẹp file trình ký

Đây là loại kẹp file được sử dụng từ rất lâu và thường được dùng phổ biến. Chủ yếu được làm bằng nhựa cao cấp nên về giá thành khá đắt và trọng lượng nặng không phù hợp khi sử dụng để trao đổi đổi tài liệu.

Ngày nay, ngoài chất liệu nhựa người ta còn làm file trình ký bằng chất liệu da có in cả logo doanh nghiệp với mục đích nhằm quảng bá thương hiệu.

Kẹp file càng cua

Loại cuối cùng mà Văn phòng phẩm An An muốn giới thiệu đến bạn là kẹp file càng cua.

Chúng được sử dụng rất nhiều trong văn phòng, trường học để lưu trữ, phân loại tài liệu, chứng từ… Kẹp file càng cua được thiết kế đơn giản, không bao gồm logo công ty doanh nghiệp.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi, mong rằng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn , chúc các bạn chọn được mẫu file kẹp tài liệu ưng ý nhất .

Quý khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy các vật dụng văn phòng phẩm và nhiều sản phẩm khác dành cho văn phòng với chi phí tiết kiệm hơn tại Văn phòng phẩm An An. Liên hệ ngay Hotline: 0902.032.568 nếu bạn cần hỗ trợ và tư vấn về các sản phẩm của chúng tôi nhé.