Một trong những thiết bị phổ biến và không thể thiếu trong các văn phòng, cơ qua là máy in. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, hiệu suất làm việc của chiếc máy in có thể bị ảnh hưởng. Trong đó, vấn đề phổ biến nhất là lỗi giấy in bị kẹt khiến bạn không thể in được. 

Vậy có những cách sử dụng giấy in không bị kẹt nào, Văn phòng phẩm An An sẽ bật mí cho bạn đọc trong bài viết dưới đây.

Nguyên nhân sử dụng giấy in bị kẹt

Chỉ cần biết được nguyên nhân bạn sẽ phòng tránh được tình trạng này xảy đến với mình trong quá trình sử dụng máy in. Có rất nhiều nguyên nhân khác nhau khiến máy in bị kẹt giấy, một trong số đó có thể là:

Chất lượng giấy in không đảm bảo

Đây là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi kẹt giấy trên máy in. Hiện nay, có rất nhiều loại giấy in khác nhau đa dạng từ chất liệu đến độ mỏng, dày. Để quá trình in ấn diễn ra thuận lợi, tốt nhất bạn nên chọn lọc loại giấy nào phù hợp cho sử dụng với thiết bị in của mình. Nên cân nhắc chọn loại không quá mỏng cũng không quá dày, bởi đây là nguyên nhân là cho máy bị kẹt giấy.

Do trục kéo giấy bị mòn

Máy in sử dụng đã lâu hoặc với những máy được sử dụng với tần suất cao rất dễ làm trục kéo giấy bị bào mòn. Khi trục mòn, nó sẽ không kéo lấy đúng giấy in 1 tờ một lần mà có thể 2, 3 hoặc nhiều hơn thì chắc chắn điều này sẽ dẫn đến tình trạng giấy bị kẹt khi in.

Do rách bao lụa (lô sấy).

Rách bao lụa hay còn gọi là lô sấy là nguyên do dẫn đến tình trạng giấy in bị kẹt lại. Trường hợp này xảy ra có thể là do trong quá trình thực hiện in giấy tờ, bạn có sử dụng ghim tài liệu khi in xong vô tình bạn đánh rơi ghim vào máy in. Hoặc bạn quên không tháo ghim trong tệp giấy tái sử dụng và ghim vào máy in. Cũng vì không cẩn thận mà dễ đến rách bao lụa.

Do lấy giấy không đúng cách

Việc giấy bị kẹt các bạn thường sẽ tìm đủ mọi cách để có thể lấy giấy ra, nhưng nếu bạn nóng vội mà thực hiện không đúng sẽ chỉ khiến tình trạng tồi tệ hơn so với ban đầu. Lô sấy rất dễ bị rách nếu người dùng không thao tác đúng.

Lấy giấy rất quan trọng, bởi chỉ cần một thao tác nhỏ sai lầm sẽ dẫn đến làm hỏng Sensor tách giấy trên máy in, hộp mực, cùng với một vài bộ phận khác của máy in cũng có thể hỏng nếu vô tình lấy giấy, kéo giấy.

Do máy in lâu ngày không vệ sinh

Nguyên nhân dẫn đến giấy in bị kẹt cũng một phần do lâu ngày bạn không thực hiện vệ sinh. Các tác nhân môi trường bên ngoài khiến cho máy in của bạn luôn trong tình trạng đóng bụi. Nhiều dòng máy có con lẫy trong quá trình in ấn liên tục cũng sẽ dẫn đến tình trạng kẹt giấy, làm hoạt động và hiệu năng làm việc của máy in giảm xuống và rất dễ hư hỏng.

Một vài lưu ý sử dụng máy in không bị kẹt giấy

Để hạn chế tối đa tình trạng này, trong quá trình sử dụng máy in, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Cần vệ sinh in định kỳ để tránh bụi bẩn bám trong máy ảnh hưởng đến chất lượng in.

– Nên dùng cùng một loại giấy trong khay nạp giấy. Nếu bạn có nhiều loại khác nhau, hãy dùng vừa đủ 1 loại cho 1 lần in, sau đó mới thay giấy khác.

– Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng các bộ phận trong máy in. Nếu có trục trặc hay hỏng hóc, mòn hỏng ở các bộ phận như lô giấy, trục kéo giấy thì nên thay thế càng sớm càng tốt.

– Sử dụng mực in, giấy in chất lượng tốt, có thương hiệu để bản in ra đẹp nhất cũng như không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của máy.

– Khi đặt giấy vào khay đựng, cần đặt thẳng hàng, ngay ngắn, đúng kỹ thuật. Kiểm tra xem có bị rơi ghim vào trong máy in hay chưa tháo ghim trên giấy hay không. Vì nếu để ghim sẽ dễ dẫn tới tình trạng làm rách bao lụa của lô sấy, gây kẹt giấy.

Kết luận:

Trên đây là các nguyên nhân và hướng dẫn cách sử dụng giấy in không bị kẹt đơn giản mà hiệu quả. 

Quý khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy các vật dụng văn phòng phẩm và nhiều sản phẩm khác dành cho văn phòng với chi phí tiết kiệm hơn tại Văn phòng phẩm An An. Liên hệ ngay Hotline: 0902.032.568 nếu bạn cần hỗ trợ và tư vấn về các sản phẩm của chúng tôi nhé.